[导读]中国团购以实惠便利性刺激了人们的消费热情,一时火爆全国。随后,在 市场无秩序竞争的背景下,合作体下的庞大商家中一些非理性操作,致使团购业又成为众矢之的:隐性消费、偷工减料、差别对待……消费者的投诉一时成灾。
中国团购以实惠便利性刺激了人们的消费热情,一时火爆全国。随后,在 市场无秩序竞争的背景下,合作体下的庞大商家中一些非理性操作,致使团购业又成为众矢之的:隐性消费、偷工减料、差别对待……消费者的投诉一时成灾。
窝窝日照运营中心参观记
基于团购本身线上消费线下体验的模式,消费者在实际消费过程中直接面对不同商家的服务。生活服务业多种品类的商家和千差万别的服务,难免出现良莠不齐的 消费体验。这使得作为链接商户和消费者两端的团购网站,在规范体系和进阶产品之余,要大面积、多角度的考虑如何帮助消费者在实际消费过程中规避消费风险、 提升消费体验,团购网站运营的压力可想而知。
经过三年多的发展和团购行业体制的完善,越来越多的团购网站和商家意识到,让消费者获得真金白银的价格优惠和愉悦丰富的消费体验,才是真正赢得市场份额、保持行业和自身健康有序发展的关键点。
来自团800论坛团购投诉区一份最新监测数据显示,2013年10月18日-11月1日期间,在收到的105条用户团购投诉中共涉及到12家主流团购网站。结合“投诉发生率”、“投诉解决率”、“解决投诉数量比”三个维度,满座网、窝窝团(即窝窝商城)、高朋网、拉手网的服务品质位列前端,有效解决率为100%.
面对消费者的不满和需求,2013年中国团购网站终于走出了重价格轻服务的误区,开始注重整体运营,关切消费者的呼声和需求,深度优化服务体系。
一个团单的诞生
11月28日,记者一行在窝窝团CEO徐茂栋的日照老家,参观了窝窝团的运营中心。
与其他同行拼命挤占北上广大都市市场的方略不同,窝窝团把整个运营中心完全建造在黄海之滨的三线城市:山东日照。排除节约成本的浅层因素和寄居在徐茂栋 心底深处的依依乡情,这个安排与窝窝团全网铺建三四线城市的“深度区域化”战略布局互为表里、相得益彰,上下游产业链的激活也为日照当地解决就业问题提供 了很大帮助。
窝窝团现已覆盖全国350个城市,在近200个城市有本地的服务团队。
窝窝团运营中心大楼坐落于日照开发区,属国家一流的开放创新先导区和蓝色产业聚集地。独栋的八层大楼几乎囊括了窝窝团的整个核心团队,整个运营中心由商服部、客服部、编辑部、日照销售团队构成,分别服务于商户和消费者。
窝窝团运营中心在团队架构、模块分解、工作对接的整个架构的设置上,都力求系统和完善,以保证产品呈现在消费者面前时,在品控、物流、客服均达到消费者信赖和满意的高水准。
据窝窝团编辑部总编王丽飞介绍,一个普通的团单,在编辑部门拿到之前,会先经过商服部的三审三校:在对团单的企业资质、品牌、口碑、产品品质、社会口碑 进行格审查之后,通过审查的团单才会被允许进入合同签署流程。随后工作人员将与商户沟通团单细节,帮助商户提炼团单亮点,帮助消费者把控团单品质,至此一 个想要进入商城的团单才刚刚打通第一关。
已经签署合同的团单将进入编辑中心,根据团单品类划分,通过运营支持组、线后组、质检组提交的数据和质检结果,编辑组将对团单进行包括市场价格、团单折扣、是否支持“未消费退款”等细节进行图文编排,结合团单特点确定主题、完成用户使用导读等系统编辑。
在窝窝团运营中心,客服人员向我们演示了最新客服软件eliteclient系统的强大功能。这一系统从技术上可以实现多字段查询,可以帮助消费者在搜索关键词时,以相当便捷的方式迅速锁定终极需求。
当然,编辑在编单的过程中,也需要与销售、商务、产品、活动、技术配合,使整个流程形成闭环达到无缝衔接,帮助商家设置高搜索率的关键词,结合热门促销活动,从线上一直到店家的落地实操都一路关注,使商户在维护老顾客的基础上更多更快地开拓新顾客。
团单上线以后,便进入窝窝团为消费者所挑选。消费者通过选择自身所在的城市、关注的品类,结合搜索引擎、关键词就可以下单团购了。在团购过程中、团购后消费前、甚至消费后遇到的任何问题与纠纷,都可通过客服中心进行询问、投诉和解决。
你不知道的客服那些事
千人规模的客服中心,采用AVAYA专业呼叫中心系统设备,保证7×24小时呼叫服务;通过专线电话、微博、论坛、邮箱等途径接受顾客及商家相关投诉; 更有“百万消费保证金”对无法调解的客商纠纷进行赔付,终极保护消费者利益;用户回访、用户满意度调查等制度给予消费者充分的尊重与关怀,进一步完善了消 费体验。
记者曾以消费者的身份致电窝窝团客服,针对是否可以对已经团购的双人套餐申请退款的问题进行咨询。窝窝团客服专员给予明确回 答,窝窝团支持“不满意就退款”,凡是注明“支持未消费退款”字样的商品或服务,都可随时退款,且操作流程极其方便。难怪窝窝团客服中心兼商服中心总监张 震戏称“我们都是消费者派来的卧底,我们的任务就是帮助消费者监督公司”.
一个合格的团购客服人员,要面对千奇百怪的客户需求。窝窝团客服部小孙向记者笑谈“爷爷奶奶组团玩团购”的新鲜事:
本月中旬,小孙接到一个来自成都锦江区咨询团购流程的电话,咨询的内容都是如何注册会员、如何登陆、如何绑定银行卡等基础问题。原来电话那头是个年过六 旬的摩登老太,退休在家学孙女玩起了团购,但自己闭门研究了好几天还是完全找不到章法,只好拨打窝窝团的免费客服电话寻求帮助。
客服小孙从打开网页讲起,一步一步帮助老奶奶完成了注册和下单,花了整整1个小时,老奶奶终于用128块钱的超值价,为自己和老伴儿的金婚纪念日,团购了一顿价值880元的浪漫烛光晚餐。
奇怪的是,在接下来的几天内,小孙和同事们几乎每天都会接到成都锦江区的电话咨询,遇到的咨询人也都会和那位摩登老太一样,问些非常基础的问题。原来打这些咨询电话的人,都是那位老奶奶社区里的邻居,受到了老奶奶的感召,不再蜂拥去超市抢特价品,而是气定神闲的在家团购各种新东西。
这让和小孙一样的团购从业者们,一下子意识到“团购只属于年轻人”的观点早已被颠覆,团购的市场刚刚打开、远未饱和,老年人或许将是不久以后的又一批涌入的团购大军。
随着互联网和移动终端进入支付领域,人们生活方式产生了极大的转变,团购目标消费者的年龄不断延伸,将激发中国团购产业更多新鲜元素和可能性。
当然,就团购产业中非常重要的客户服务环节来讲,较之常规咨询,处理客户投诉仍是一大难点。窝窝团客服中心总监张震说,每个客服专员都是一个励志的“大 长今”--要禁的住质疑、Hold的住谩骂、扛的了压力、解的了难题。除了要耐心的平复消费者的负面情绪,还要替消费者考虑最好的纠纷解决方案。一旦发现 商家或工作流程中的错误或漏洞要及时的修订和弥补,第一时间为消费者排忧解难,做到“1小时内回电、24小时内解决问题”,就是窝窝客服的承诺。
运营建“四化”:体系化数据化产品化人性化
记者们通过参观窝窝团日照运营中心,感受到了团购网站的核心运营是制度推进的体系化、数据化、产品化和个性需求推进的人性化相结合的产物。传统线下商家 缺乏的是IT化能力,而且在推广中缺乏资金,需要在团购网站系统化和数据化的模板下完成推广目标,通过产品数据分析帮助商户实现对消费者低成本的需求挖 掘。
个性需求逐渐成为团购网站挖掘的重点。据窝窝团某美女编辑爆料,近期窝窝团北京站丰台区就出现了一个99元团黑树活鸡的团单,2小时内已有62人购买,记者的闺蜜闻讯立刻团了一只,准备养在家中当宠物。
新鲜团单的层出不穷,反应的不仅仅是潮族一个闪念,同时开启了团购从业者探索消费需求、运营产品线的另一个角度的思考。
窝窝团的核心使命是帮助传统商家搭建网络品牌基地,拓展电商市场,节省大量传统商家网站建设、运营、推广成本费用,挖掘商家的品牌深度。只有不断的优化客服和运营系统,从消费者本位出发运营产品和完善服务,矢志不渝的为消费者提供安全、便捷、优惠、周到、完善的生活服务,挖掘消费痛点,完善消费体验,提升服务品质,才能始终站在行业的顶端。
窝窝团CEO徐茂栋表示,中国团购网站经过了早期毫无秩序的野蛮生长,最终发展起来的是真正懂得线上线下运营的,不断提升消费者体验是关键。只有很好地服务好商户和用户两端,形成三赢良性循环,这个行业才能赢得未来。