新任主管怎样高效开局

    1．抓难—快刀斩断旧问题

    只有“新官理清旧事”，才能理顺关系。旧问题往往都是难事情、硬骨头，通常具有以下特征：

    一是涉及时间可能很长，理顺起来既繁又难。

    二是涉及单位可能很多，理起来既要查前因又要查后果。

    三是涉及前任，要理清可能会“一石击起千层浪”。

    四是涉及的政策可能已变化，要理清可能“情可原，事难办”。

    解决这类问题，作为新任主管必须坚持四个原则：

    一是就“熟”原则。要尽可能交给原承办人，因为他们情况明、政策熟，便于解释。

    二是就“近”原则。要尽可能找当事人及相关人，讲清道理，以免老问题翻成新问题。

    三是就“情”原则。要尽可能摆出同情姿态，做耐心说服教育工作。

    四是就“理”原则。要主持公道，想方设法解决问题。

    2．抓人—迅速理顺人际关系

    一切问题都是因“人”而起，理顺了“人”的关系，也就理顺了“事”的关系。

    新任主管可能会遇到以下三种情况：

    一是繁事、难事不断。其实这些繁事、难事的背后是“人”，绝大多数都是有人操纵的。

    二是被孤立、无信息。下属有事不汇报活越级汇报，其背后是不信任、看笑话。

    三是下属工作不出力。交待下去的工作虽然接受，却无结果；或虽有结果，却不能令人满意。新任主管，面对以上情况，必须做到以下几点：

    一要理顺关系，即弄清人的关系。

           二要认真解决难题，即用自己的实际行动去证明自己的能力。

    三是宽以待人，即对下属要用情去感化。

    四要树正气、压邪气，即采取组织手段解决少数人的问题。

    3．抓新—建立工作新格局

    新格局建立了，自己的主张实现了，你也就站稳了脚跟。抓新必须处理好四个关系：

    一是继承与发展的关系。不要轻易否定前任，要在前任的基础上健全新制度，尽快完善新程序，出台新政策。

    二是个人与集体的关系。个人主张要通过会议变成集体的决定。

    三是大事与小事的关系。在执行的过程中要抓大放小，力求按新制度、新程序、新政策执行下去。

    四是强力推进与及时纠偏的关系。要及时发现问题，及时纠正偏差，完善新制度、新程序、新政策。 

            4．抓事—尽快熟悉业务

    只有对新岗位上的工作熟悉了，把事做好了，才能赢得下属的信赖与支持。事是基本职责的体现，是检验自身能力的标尺，是凝聚人心的基础。作为新任主管，应首先熟悉以下四方面工作内容：

    一要从资料、文件和下属的工作汇报中，了解新岗位的工作性质、内容、重点。

    二要加强调查研究，在学习的基础上，进一步了解新岗位的工作状况、工作成绩，以及存在的问题和产生问题的原因。

    三要找准工作重点，通过抓事顺藤摸瓜，从事情和问题的解决中进一步了解单位的工作现状。

    四要慎提新思路，尤其是在情况还没有十分明确的情况下，要延续前任的思路，结合自己的想法抓事，切忌另搞一套，标新立异。

    二、新任主管的三个转变

    1．由制定具体目标向确定长远发展思路转变

    当助理的时候，一般只要求根据股长或上级的指示精神，结合所分管工作的实际情况，制定具体的工作目标、工作计划和工作安排，所以思考问题时常注重于所分管工作的要求上，制定目标时常局限于局部利益，工作标准停留在股长的意愿上。

    任主管后，不能让自己的目光仍停留在原来的狭隘天地里，而要跳出原来的思维定势，以更高的层次、更新的境界构筑未来和规划长远。这样，不但能够自己保持高昂的工作热情，方向更加明确，发展空间更大，而且能使所确定的发展思路具有宏观的指导性和发展的持续性。

    2．由执行过程向强调效果转变

    当助理的时候，大多数人考虑的是如何按股长的意见开动脑筋运作办事过程，把自己的分管工作做好，把领导交办的任务完成好。当上主管以后，工作重心要自觉转移到出主意、抓落实上来。在部署工作时，只需向部下交待，要达到什么效果、完成那些指标就行了。至于具体如何去操办，那时部下的事。主管实现由追踪过程向注重结果的转变，既有利于充分调动部下工作的积极性和创造性，也有利于提高部下的工作能力，还有利于把自己从日常繁琐的事务中解脱出来，有更多的时间和精力研究新情况、提出新思路。

    当然，在工作任务部署之后，要随时关注部下的动态和工作的进程，对工作态度懒惰拖沓、马虎行事的，要多加督促；对信心不足的，要加以鼓励；对工作能力不强或遇到无法解决的难题的，要巧加指点或亲自出面解决。工作任务完成后，要认真检查其工作质量，对下属的工作成绩作实事求是的评价，对存在的问题或没有完成的“尾巴”即是补救。

    3．由干事向谋事和用人方面转变

    平时说的“干事”，就是指按领导的意图把事干好的那一类人，属于“劳力者”。当上主管以后，由“战斗员”变成了“指挥员”，由“运动员”变成了“教练员”，工作性质从一定意义上讲由“劳力”转变为“劳心”。主管的工作任务主要是“两谋”，一是“谋事”即出主意，二是“谋人”即用人。

    一方面，新任主管要开动脑筋，殚精竭虑，善于“谋事”，包括明确工作指导思想，把握重点难点，安排实施步骤，把握最佳时机，采用最优办法。另一方面，新任主管还要在“谋人”上下功夫，这主要包括如下内容：

    一是要认真了解各个部属的特点，特别是优点长处，对其适合从事那些工作要有深入细致的考虑，充分用人所长。

    二是要搞好部下之间气质性格的最佳组合，搞好部下之间的协调，做到在工作中步调一致、团结一心、同舟共济。

    三是要关心激励部下，及时询问任务执行的可行性以及他们的难处，这样既会使部下感到你对他们的尊重和关心，自己还可以发现新问题，想出新办法，获得新启示，在制度允许的范围内，可负责任地许诺能给予的物质或精神方面的奖励。

    三、新任主管的运权

    1．要塑造自己的个人魅力

    在一个组织中一个人就是一个品牌，其性格、习惯、工作态度、处事原则等综合起来，就是这个人的品牌形象。主管的所言所行要和本单位的实际情况相结合，并努力做到先行，成为榜样。所谓先行，就是要带头执行组织的每一项决定，站在组织的前头，鼓舞和引导组织；所谓榜样，尤其在管理危机时十分重要，它要求领导者要有领袖的气质。另外，领导者要决策果断，因为好的领导者一定是一个善于决策的人，所以一定要努力做一位多谋善断的主管。

     2．会利用权力

    领导过程中影响组织的基础是权力，但并不是滥用权力，因为权力的本身在于引而不发，而不是实际的应用。新官上任时对权力的利用尤其重要，主要要做好以下几点：

    第一，要客观公正地利用权力。让部属知道任何情况下你都始终保持这一原则。

    第二，要牢记使用权力的目的是为了不用权力。权力只是领导过程中组织赋予领导者的组织制度，而不是管理者随意制定和随心所欲的发号施令。

    第三，在权力面前要合理发挥职位权利。多用奖赏权激励下属，慎用惩罚权制裁下属。在精神上、感情上或物质上，动辄威胁、强迫下属服从个人而不是服从组织的行为更是不可取的。

    第四，要合理授权。事必躬亲是主管的大忌，只有将权力适当下放，才能把自己从繁多的事务中解脱出来，并可以团结组织中的骨干力量，为单位的长远发展锻造出一批有实践经验的人才。

    第五，在其位谋其政。主管应利用手中的权利建造一个能够凝聚一群人、鼓舞人心的共同愿望。把大家凝聚在组织愿望的周围，利用愿望的号召力形成团结、协作的原动力。任何一个单位，都是一个利益共同体。在其位谋其政，作为主管一定要为下属的利益负相当的责任，确保下属劳有所获、才尽其能。组织有组织的愿望，下属有下属的规划和目标。主管应当让组织对下属的生涯负一定的责任，通过各种方法塑造人才和留住人才。

    新官上任，工作如何开展？上级领导盯着，下属们同以前领导比较着，一个合格的领导并不是烧几把火就能万事大吉的，更重要的是要结合本部门的实际情况，具体问题具体7

    分析，采取最有效的管理理念和领导方法，才有可能使本单位的工作上一个新的台阶。

            3．要面向未来

    因为昨天已经过去，它再也产生不了效益，所以，谈论过去，除了浪费时间之外没有一点点作用。作为新任主管，没有理由对过去的错误横加指责，也没有理由成长在过去的光环里，而应把精力放在对未来的展望之中。