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电话会议怎么开?电话会议怎么开通?

2014-07-24 16:37:12 2970

[导读]对于常常出差在外的朋友来说,要想赶回来开会是不可能的事。不过现在不用担心,只要使用电话会议就十分方便,那么电话会议要怎么开?电话会议是怎么开通的呢?下面小编就来告诉大家有关电话会议是怎么开的吧。 电话会议是什么 电话会议是一个

       对于常常出差在外的朋友来说,要想赶回来开会是不可能的事。不过现在不用担心,只要使用电话会议就十分方便,那么电话会议要怎么开?电话会议是怎么开通的呢?下面小编就来告诉大家有关电话会议是怎么开的吧。

电话会议

       电话会议是什么

       电话会议是一个可以多方同时进行通话的平台,主要用户会议、培训、客户远程指导等,会议参加者无论在何时何地,无论使用什么终端设备,只需要拨打事先约定的接入号码或由会议发起者通过系统拨打会议参加者的电话,就可以实现全交互式会议,与参会者同时发言,自由交谈。
 
       电话会议怎么开

       想开电话会议的话,去电话会议公司开通一个账号,然后去他们网站下载一个客户端安装在电脑上,等开电话会议时,会给你一个主持人密码,你凭密码进去主持电话会议,其他人输入另外密码进入电话会议。你也可以输入所有参会人的电话、手机或小灵通,点立即发起会议,平台就会自动呼叫所有参会人的号码,请有语音提示邀请进入电话会议。

       你也可以在新建会议时,选择开会的时间,进行电话会议的预约,到时间后系统会呼叫参会人开会。参会人可按电话上的相应键,申请发言,有主持人授权后方可发言,或由主持人授权某几个人发言。

       电话会议怎么开通

       申请电话会议的主体是企业,需提供企业营业执照副本(年检)、盖红章组织机构代码证、盖红章法人身份证、签署服务协议、法人签字盖红章,以上资料均可使用描扫件或图片发至客服邮箱或在线客服。支付相应套餐的预存话费款项,一个工作日内开通。

电话

       电话会议的功能

       1、参加会议各方可以通过电话主动呼入到会议系统,按IVR语音引导选择进入会议。
      
       2、参加会议各方可以呼入到会议系统后系统可以要求主叫方输入会议密码,只有通过验证才能进入会议室。 
      
       3、会议组织方可以通过网上平台在电脑上进行操作,呼叫其他参加会议的人员电话,接通后被叫方自动进入会议室。 
   
       4、主持人可以对每个参会人进行管理,例如可以设定某个可以发言或禁止发言,静音,会议中新增邀请其它参会人等。 
  
       5、会议组织方可以随时通过电话按键或者客户端系统对会议室加/解锁,加锁后其他呼入的电话不能进入该会议室。 
 
       6、组织会议方者可以通过自己的会议客户端系统快速查找到参加会议人员资料,并立刻建立会议。
      
       7、会议组织方可以随时通过电话按键或者网上平台启动对正在进行的电话会议实时录音,录音内容存放以语音文件的形式存放,随时可以查询回放。 
   
       8、日志记录和话单查询统计功能,系统对每一个会议都有日志记录,对参加该会议的每一方都有详细记录

       9、每次会议的通话详情都会在平台是显示记录或清费情况,余额情况等。
 
       电话会议怎么收费

       电话会议只需预存话费。中国大陆系统按0.5元/分钟/每方,无论是呼入参会还是呼出参会,详细的按实际情况而定。
 
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