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复印机的使用方法 复印机怎么用

2014-07-01 09:57:33 12751

[导读]做过办公室文员的人一般对于办公室设备都不陌生,特别是复印机,复印机的使用方法是办公室文员都要首先了解的,只有知道复印机怎么用才能更好的胜任文员这个工作,不过其实大多数人面对复印机是头疼的,下面小编就为大家具体的介绍下复印机的使用方法吧。

       做过办公室文员的人一般对于办公室设备都不陌生,特别是复印机,复印机的使用方法是办公室文员都要首先了解的,只有知道复印机怎么用才能更好的胜任文员这个工作,不过其实大多数人面对复印机是头疼的,下面小编就为大家具体的介绍下复印机的使用方法吧。

复印机

       复印机的使用方法
  
       1、首先要预热。不管什么样的复印机都是需要预热的,按下电源开关,开始预热,面板上预热指示灯显示。当预热时间达到,就可以开始复印了,这时会有提示可以复印的信号。   

预热

       2、检查原稿。拿到需要复印的原稿后,应大致看一下,注意下原稿的纸张尺寸、质地、颜色,字迹是否清晰,不清晰的字迹、线条可以在复印前用笔描写清楚。

检查原稿

       3、检查机器。机器预热完毕后,看一下各项显示是否正常。可以看看复印信号显示、纸盒位置显示、复印数量显示为“l”、纸张尺寸显示等。

 机器正常

       4、放原稿。一般玻璃刻度板都有尺寸及纸盒的尺寸,选择你要的横坚方向放好原稿。并且最好从最后一张开始,依次到第一张,这样复出来的顺序才是正确的。

原稿

       5、设定复印份数。按下数字键设定复印份数。若设定有误可按“C”键,然后重新设定。 

  份数

       6、设定复印倍率。一般复印机的放大仅有一档,按下放大键即可,缩小倍率多以A3-A4,B4-B5或百分比等表示,了解了复印纸尺寸,即可很容易地选定缩小倍率。如果无需放大、缩小,可不按任何键。  
尺寸
       7、选择复印纸尺寸。根据原稿尺寸,放大或缩小倍率按下纸盒选取健。如果有纸盒,机器会继续工作,如果没有了,面板上就会显示缺纸,我们就需更换纸盒。
纸盒

       8、调节复印的清晰度。根据原稿纸张、字迹,适当调节复印的亮度等。原稿纸张颜色较深的,就将复印亮度调浅。字迹不十分清晰、淡的,就将亮度调深些。图片的话,最好调谈。

清晰度

       9、开始复印。按复印键就可以了。

       上面就是复印机的使用方法的具体步骤,一般只要不是很复杂的复印机都可以采用上面的方法,大家在也不用烦恼怎么使用复印机了。

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